Delebilklub - bestyrelse

Skriv et referat
Læs referater
Ret referater
Indstil programmet
Udskriv referat

 
 

Referat fra bestyrelsesmøde i delebilklubben d. 20. januar 2025

Dato:d. 20. januar 2025
Tilstede:Lars Levin-Jensen, Jan Peiter, Steen Solvang Jensen
Afbud:
Dagsorden:1. Tilskud fra Vejdirektoratets pulje til fremme af eldelebiler
2. Leasing af ny elbil
3. Status for opsætning af ladestandere
4. Skilte til Skademosen
5. Reparation af huller i asfalt ved Skademosegård
6. Årsregnskab for 2024
7. Årskørsel af bilerne
8. Udskitning af Shell kort
9. Løsning af periodisk startproblemer af BYD bilerne
10. Clever uden abonnement
11. Generalforsamling i 2025
12. Kommende bestyrelsesmøder
Ad 1. Tilskud fra Vejdirektoratets pulje til fremme af eldelebiler

Vi har fået et tilskud fra Vejdirektoratets pulje til fremme af eldelebiler på omkring 577.000 kr. til køb af egne ladere i stedet for vores nuværende leasede Clever ladere samt til driftstøtte til leasing af 3 elbiler svarende til en leasingperiode på 2,3 år for de 3 biler. Det giver et rigtig godt tilskud til grøn omstilling af delebilforeningen.

Ad 2. Leasing af ny elbil

Vi har tidligere fået tilbud på leasing af en e-C3 gennem LeasePlan inklusivt alt samt et tilbud på leasing af samme biltype gennem Andersen biler, men kun for selve bilen samt service men ikke forsikring, autohjælp, dæk, og grøn ejerafgift. Det har ikke været muligt at få et samlet tilbud fra Andersen Biler.

Tilskuddet fra Vejdirektoratet går på leasing af elbil inkl. alt, så vi vælger derfor LeasePlan, og Steen vil bestille en e-C3 i første omgang. Den bliver med anhængertræk, og den kan trække 550 kg dvs. en lille trailer med last.

Vi har solgt Hyundai opladningshybridbilen, da den ikke kørte så meget. Ladestanderen hertil er derfor ledig.

Vi vil endvidere sælge grå C3 i Åhusene, da den er næsten 5,5 år gammel. Den bliver solgt, når den nye e-C3 leveres, som forventes i februar/marts 2025 samt har fået boks installeret, så den er klar til brug.

Vi vil sætte den nye e-C3 op i Absalons Have, og flytte Dacia Spring fra Absalons Have til Munksøgård. 

Når der kommer ladestandere op i Åhusene, Glashusene og Skademosen vil der også komme elbiler hertil på sigt.

Vi mangler fortsat at udskifte grøn C3 og de to Berlingoer til elbiler. 

Det betyder at vi fremover kun vil have 14 biler. Det skyldes at vi har vigende indtægter bl.a. fordi vi kun er 155 medlemmer mod tidligere 165 medlemmer, og der er ikke længere nogen på venteliste. Hvis vi får flere medlemmer og større indtægter kan vi igen have 15 biler. 

Ad 3. Status for opsætning af ladestandere

Vi venter stadigvæk på radius. Lars rykker ladestander.dk, som er det firma, som skal stå for opsætning af ladestanderne. 

Ad 4. Skilte til Skademosen

Når vi får sat ladestandere op i Skademosen skal vi også sætte nogle skilte op. Vi har allerede 2 skilte med "Reserveret delebil", som vi kan bruge. 

Ad 5. Reparation af huller i asfalt ved Skademosegård

Vi har lovet Skademosegård at reetablere plads efter at vi fjerner skilte. Vi har haft skilte med metalholder, som er sat ned i asfalten. Disse skilte er knækket. Vi reparerer hullerne med en bøtte kold asfalt, som kan fås for under 200 kr.

Ad 6. Årsregnskab for 2024

Lars fremlagde årsregnskab for 2024. Der mangler endnu den endelig opgørelse for elladning. Der bliver som forventet et større underskud, som skyldes lavere indtægter. Det er også baggrunden for at vi fremover kun vil have 14 biler, men samtidig forsøge at få flere medlemmer. Vi har bl.a. reklameret i Alt om Trekroner.

Når årsregnskabet er helt færdigt vil Lars sende det til vores interne revisor Niels Thøgersen. Revisionen skal være klar til generalforsamlingen. 

Ad 7. Årskørsel af bilerne

Steen havde lavet en analyse af årskørsel i bilerne ud fra samtlige gennemførte reservationer siden vi overgik til MOQO systemet i marts/april 2024. De fleste biler ligger med en årskørsel på 15.000-24.000 km, men 2 af Dacia Spring bilerne er nede på omkring 10.000 km, hvilket er forholdsvis lavt.

Steen vil prøve at lave en analyse af indtægter og udgifter for de forskellige biltyper. 

Ad 8. Udskitning af Shell kort

Det var nødvendigt at overgå til nye Shell kort, som vi bruger til opladning i udlandet eller hvor der ikke er Clever ladere.

Med hjælp fra Convadis er Lars lykkedes med at få dem installeret i alle bilerne. De sidder også i fossilbilerne, og kan bruges til tanken, hvis der ikke er en OK tankstation. 

Lars vil skrive en besked herom i MOQO app. 

Ad 9. Løsning af startproblemer af BYD bilerne

Vi oplever nogen gange problemer med at starte en BYD bil, som del af en en tur. Det er usystematisk og uperiodisk. Display i bilen siger at nøgle ikke er registreret. Bilen er "nøgleløs", men nøglen sidder faktisk sammen med boks installeret i bilen. I de tilfælde har Hanne måtte køre ud med en ekstranøgle. Medlemmer som skal på en længere tur i BYD bilerne bør også have ekstra nøglen med. Kontakt Hanne omkring dette.

Vi kan ikke have ekstranøglen i bilen hele tiden, da bilen ikke tillader at den er "glemt" inde i bilen, og vil derfor ikke låse bilen med MOQO app.

Steen har været i kontakt med Convadis, som har foreslået at nøglen tilknyttet boksen forsynes med strøm hele tiden. Det betyder så at startspærren ikke er aktiv. Der skal derfor installeres et relæ, som kan tænde og slukke for startspærren. Udstyret hertil er bestilt og Andersen Biler vil foretage installationen, når udstyret modtages. 

Ad 10. Clever uden abonnement

Når vi selv kommer til at eje vores ladere skal vi have Clever Go uden abonnement. Det betyder, at vi kommer til at betale en lidt højere pris for strøm ved ladning på Clevers ladere i det offentlige rum.  

Ad 11. Generalforsamling i 2025

Generalforsamling bliver tirsdag den 22. april kl. 20.00 i Halmhuset på Munksøgård. Steen indkalder i rette tid. 

Ad 12. Kommende bestyrelsesmøder

Mandag den 3.2 kl. 20.30 hos Lars. Mandag den 3.3 kl. 20.30 hos Jan. Jan træder ud af bestyrelsen efter generalforsamlingen, og den nye bestyrelsen aftaler datoer for bestyrelsesmøder derefter.


Referat ændret sidst d. 21.01.2025 kl. 20:45

akaReferat ver. 1.13 for php 4.10

 

Code © EAKTION.COM