Ad 1. MeddelelserAlle gavekort er udleveret til medlemmer, som har en særlig tjans, samt personalegode til vores bilbestyrer. Gadekort er på 200 kr. til hver til butik Aftensol. Intern revisor | Niels Thøgersen | Rengøring af delebilrum | Lene Søby Hansen | Lugning ved delebilerne | Gordula Beatrix Göke | Bilbestyrer | Hanne Andersen og Kim Rasmussen | Steen har sat en lille reklame i Alt om Trekroner for at få flere medlemmer. Regnskab frem til november viser forsat et underskud, og der er en omsætningsnedgang efter overgang til MOQO system, som også hænger sammen med at vi er lidt færre medlemmer. Vi skal have tilpasset indtægter og udgifter enten ved at få flere medlemmer eller reducere antal biler. Hanne og Kim kan sælge hybridbilen efter jul, som ikke bruges så meget. Jan orienterede om, at han træder ud af bestyrelsen til generalforsamlingen i april 2025 Ad 2. Status for opsætning af ladere Vi er forsinket med dette projekt med opsætning af ladere i Glashusene, Åhusene og Skademosen. Steen har søgt udsættelse fra 31.122024 til 1.5.2025 hos Vejdirektoratet, og informerer samarbejdspartere om udsættelsen. Lars afventer svar fra Radius vedr. tilslutning. Firmaet ladestander.dk, som skal sætte ladere op afventer Radius. Ad 3. Ny ansøgning om udskiftning af ladere samt flere elbiler Vi afventer svar fra Vejdirektoratet om vores ansøgning om tilskud til udskiftning af ladere og flere elbiler. Svar forventes inden jul. Afventer tilsagn før vi kan bestille 3 nye e-C3. Kunne erstatte 2 fossile C3 samt sort Kona, hvor leasing udløber i juni 2025. Når vi selv kommer til at eje alle ladere skal vi have en serviceaftale med et firma. Det kunne være Ladestander.dk. Det er vigtigt at vi kan få udbedret evt. fejl hurtigt. Lars sørger for at indgå en aftale, når tid er. Steen undersøger, hvad betingelserne er for at have Clever uden ladeboks, og kun betale for ladning i det offentlige rum. Lars har bestilt 126 ampere til laderne på Munksøgård, da Munksøgård forventer at overgå til varmepumper, og har brug for strømkapaciteten. Ad 4. Evaluering af MOQO og Convadis Vi har nu haft MOQO systemet siden foråret 2024. Enighed om at MOQO app fungerer godt, dog har nogle medlemmer problemer med at huske at en reservation skal afsluttes med "Return" og ikke kun "Lock". Convadis systemet fungerer også rimeligt stabilt, men der kan være nogle problemer i forbindelse med at bilerne opdaterer sig selv. Flere medlemmer har oplevet at de ikke har kunnet starte en BYD bil efter en tur, da nøglen ikke genkendes (nøglen sidder sammen med boks, da bilen er nøgleløs). I disse tilfælde må Hanne køre ud med ekstra bilnøgle for at starte bilen. Et medlem har også oplevet at en BYD bil er holdt op med at trække på motorvejen og måtte trille over i nødspor. Bilen blev startet igen efter nogle vanskeligheder. Det er vanskeligt at sige om fejlen er opstået pga. bilen eller Convadis system. Ad 5. Ideer til 2025 Oprydning i autostole i delebilrummet. Der er en del gamle autostole, som burde kunne kasseres, hvis de ikke er i brug. Steen spørger Lene om hun vil organisere en oprydning ved at sætte en seddel på autostolene og give medlemmerne en chance for at melde tilbage. Der er en defekt tagboks i delebilrum, hvor lås ikke kan repareres. Hanne og Kim kasserer den. Vi skal have flyttet halvdelen af dækkene, som opbevares i laden på Munksøgård. De står nu i to lag, men firma der monterer dæk vil kun have dem i et lag pga. arbejdsmiljø. Vi vil fortsat arbejde på at blive fuldt elektriske i løbet af 2025, som vores målsætning er, men under forudsætning af at det hænger økonomisk sammen. Evt. køb af ekstra snekæder afventer behov herfor. Ad 6. Kommende møder Næste møde er tirsdag den 14. januar kl. 20.00 hos Steen. Kommende møder for næste halvår aftales på dette møde. |