Skriv et referat
Læs referater
Ret referater
Indstil programmet
Udskriv referat

Ad 1. Opfølgning på ladestander i Absalons Have

Lars har været i kontakt med firmaet Ladestander.dk, som snart vil sende os et tilbud på opsætning og tilslutning af ladestander i Absalons Have samt tomrør til Ejerforeningen i Absalons Have. Tomrør skal Absalons Have selv betale. Vi regner med at få størstedelen af vores udgifter dækket af Pulje til fremme af eldelebiler via en projektændring til vores eksisterende projekt. Steen vil søge om projektændringen, når alle forudsætningerne er kendte.

Ad 2. Status på strømkapacitet i varmecentralen

Lars har fået et tilbud på etablering af ekstra strømkapacitet i varmecentralen, som kan dække vores opladningsbehov af elbilerne, når Munksøgård skal bruge den eksisterende strømkapacitet til for håbentligt kommende varmepumper. Tilbuddet er dyrere end det budget, vi har skønnet i vores ansøgning til Pulje til fremme af eldelebiler. Tilbuddet indeholder et skøn over omkostningen til køb af selve strømkapaciteten, som skal købes direkte af Radius. Når den endelig pris på dette er kendt, vil vi forsøge at få ekstraudgifter dækket af Pulje til fremme af eldelebiler via en projektændring til vores eksisterende projekt. Steen vil søge om projektændringen, når alle forudsætningerne er kendte.

Ad 3. Revision af årsregnskab for 2025

Vores interne revisor Paolo Poggi er igang med at revidere årsregnskabet for 2025. Revisionserklæring vil foreligge til generalforsamlingen. 

Ad 4. Generalforsamling den 7. april

Ordinær generalforsamling bliver tirsdag den 7. april 2026 kl. 20.00 i Halmhuset (Munksøgård 21B). Steen vil indkalde og forberede beretningen.

Pt. er vi kun Steen og Lars i bestyrelsen, og vi vil gerne være flere. I følge vedtægterne bør bestyrelsen bestå af 3-6 medlemmer. Der skal derfor lyde en kraftig opfordring til at gå ind i bestyrelsen, og blive valgt ind på generalforsamlingen. 

Ad 5. Kompensation for opgaver udført i 2025

Der udbetales kompensation for bestyrelsesarbejde svarende til nationale retningslinjer for frivilligt arbejde. Det er 4.500 kr. til hver af Steen og Lars.

Derudover udbetales en erkendelighed til medlemmer med særlige opgaver. Det er for rengøring af delebilrum (Lene Søby Hansen), lugning ved delebilerne (Gordula Beatrix Göke) og bilbestyrer og hjælper (Hanne Andersen og Kim Rasmussen). De får hver 200 kr. i form af et gavekort til gårdbutikken på Munksøgård. Gavekortene uddeles inden for den kommende tid.

Hanne Andersen er ansat og aflønnet som bilbestyrer. 

Ad 6. Regnskab for januar og februar 2026

Lars fremlagde regnskab til og med februar 2026. Det er for tidligt på året til at sige, hvordan 2026 bliver mht. til indtægter og udgifter. Vi får reducerede udgifter som følge af tilskuddet fra Pulje til fremme af eldelebiler, som dækker en stor del af leasingudgifterne til de 3 Citroën e-C3'er, den ektra e-C3 vi snart får og 2 Kia PV5 (7 sæder). PV5'erne kommer forhåbenligt på markedet før sommeren 2026.

Ad 7. Nyt regnskabsprogram

Vi har fået et nyt regnskabssystem, som hedder Saldi. Forpersonen kan også tilgå regnskabet on-line, og fremover vil regnskabet derfor forelligge på denne form til bestyrelsesmøderne og ikke som hidtil skriftligt.

Ad 8. Medlemsvilkår og kreditkort

Såfremt et kreditkort tilknyttet MOQO-appen udløber eller bliver spærret vil systemet automatisk slette alle fremtidige reservationer foretaget med dette kreditkort, da der så ikke længere er dækning. Medlemmer skal derfor være opmærsomme på dette og hurtigt tilknytte et kreditkort og oprette reservationerne igen, da man ellers kan risikere at andre medlemmer booker samme biler og tidsperioder. Dette fremgår også af §6 i vedtægterne.

Ad 9. Kommende møder

Alle møder er kl. 20.00 på tirsdage: 7.4 (Halmhus efter generalforsamling), 5.5 (Steen), 2.6 (Lars). Møder for efteråret aftales på møde den 2.6.