Delebilklub - bestyrelse

Skriv et referat
Læs referater
Ret referater
Indstil programmet
Udskriv referat

 
 

Referat fra bestyrelsesmøde i delebilklubben d. 14. januar 2026

Dato:d. 14. januar 2026
Tilstede:Lars Levin-Jensen, Steen Solvang Jensen (referent)
Afbud:
Dagsorden:1. Orientering
2. Anhængertræk på e-C3
3. Medlemsvilkår ændret vedr. karensperiode ved udmeldelse
4. Lader i Absalons Have
5. Ny e-C3 og kommende 7-sæders biler
6. Strømkapacitet i varmecentralen
7. Regnskab for 2025
8. Kommende møder
Ad 1. Orientering

Vi har fået tilsagn om støtte på vores tredje ansøgning til Pulje for fremme af eldelebiler. Denne gang har vi fået støtte til leasing af to 7-sæders biler som erstatning for Berlingoerne. Projektet løber fra januar 2026 til december 2028 med maksimalt støtte på 352.861 kr. 

Hjemmesiden er blevet opdateret med de nye priser, hvor tiden er blevet dyrere og kilometerne billigere, således at indtægterne bliver de samme, hvis kørselsmønstreret fortsætter som hidtil.

Under Biler på hjemmesiden er der lagt en vejledning i brug af de nye Easee ladere. Der er endvidere lagt en opdateret vejledning i brug af Dacia Spring, hvor beskrivelsen af hvordan ladning foregår er præciseret.

Ad 2. Anhængertræk på e-C3

Alle tre Citroën e-C3 har fået anhængertræk monteret. De kan tages af, men det skal du ikke gøre. Anhængertrækene skal sidde på bilerne hele tiden. 

Ad 3. Medlemsvilkår ændret vedr. karensperiode ved udmeldelse

Der er indført en ny paragraf i medlemsvilkårene, som lyder

§ 16 Karensperiode ved udmeldelse

 

Ifølge vedtægterne sker udmeldelse til den første i måneden med 6 måneders varsel. Den lange opsigelsesperiode er en beskyttelse af foreningen mod at mange fx melder sig ud samtidigt, hvis foreningen var i økonomiske vanskeligheder, og dermed kunne unddrage sig den fælles gæld. Der er i systemet indlagt en karensperiode, som gør at der skal være mindst 3 måneder fra et medlems sidste reservation inden medlemmet kan slette sin konto. Karensperioden skal sikre betaling af fx fartbøder og parkeringsafgifter. Medlemmet betaler kontingent indtil medlemmet er slettet af bookingsystemet.

De opdaterede medlemsvilkår vil blive lagt på hjemmesiden.

Ad 4. Lader i Absalons Have

Vi har været i dialog med Absalons Have om at have vores egen strømforsyning til laderen i Absalons Have. Samtidig vil Absalons Have gerne etablere ny ladestander til de biler, som holder i rækken af biler på p-pladsen ud mod vejen, hvor vi også kunne have en p-plads og ladestander. Lars vil få en pris på etablering af ladestander samt en særskilt pris på, hvad etablering af et tomrør til Absalons Have vil koste. Tomrøret skal Absalons Have bekoste. Gennem en projektændring til vores anden ansøgning til Pulje for fremme af eldelebiler vil vi forsøge at få puljen til at dække disse omkostninger. Laderen i Absalons Have vil blive udskiftes med en Easee lader, så alle vores ladere er ens.

Ad 5. Ny e-C3 og kommende 7-sæders biler

I forbindelse med tilsagn om støtte på vores tredje ansøgning til Pulje for fremme af eldelebiler om leasing af to 7-sæders biler som erstatning for Berlingoerne har har vi søgt om to Peugeot 5008 (5 plus 2 sæder). Vi vil dog hellere have to Kia EV5 med 7 sæder som forventes introduceret til maj/juni 2026. De er både mere rummelige og billigere. For at udnytte vores tilsagn vil vi søge om en projektændring, så vi starter med at lease en e-C3 og senere leaser to Kia EV5 med 7-sæder, når de kan leveres. 

Ad 6. Strømkapacitet i varmecentralen

I vores anden ansøgning til Pulje for fremme af eldelebiler fik vi bl.a. tilskud til etablering af strømkapacitet i varmecentralen til dækning af de 8 elbiler på Munksøgård. Lars vil sætte dette i værk.

Ad 7. Regnskab for 2025

Lars har udarbejdet et regnskab for 2025, som blot mangler de sidste tjek. Herefter vil væres interne revisor (Paolo) revidere regnskabet. Der forventes et større underskud for 2025 end antaget i budgettet bl.a. fordi der har været større udgifter ved aflevering af bilerne pga. småskader og ridser mv.   

Ad 8. Kommende møder

Alle møder er kl. 20.00 på tirsdage: 10.2 (Lars), 5.3 (Steen), 7.4 (Lars), 5.5 (Steen), 2.6 (Lars).

 


Referat ændret sidst d. 17.01.2026 kl. 18:11

akaReferat ver. 1.13 for php 4.10

 

Code © EAKTION.COM