Delebilklub - bestyrelse

Skriv et referat
Læs referater
Ret referater
Indstil programmet
Udskriv referat

 
 

Referat fra bestyrelsesmøde i delebilklubben d. 22. april 2025

Dato:d. 22. april 2025
Tilstede:Lars Levin-Jensen, Steen Solvang Jensen (referent)
Afbud:
Dagsorden:1. Orientering
2. Konstituering og opfølgning på generalforsamlingen den 22.4
3. Regnskab til og med marts
4. Flere medlemmer
5. Møde med MOQO
6. Nye biler for Konaerne
7. Reparation af boks
8. Kommende møder
Ad 1. Orientering

Tidligere har Steen hvert år lavet en oversigt over fordeling af renter, som medlemmer kunne tratrække på selvangivelsen. Dette bliver ikke gjort for 2024, da det har været et kompliceret år, hvor dele af året var med bookingsystem under LetsGo, derefter en periode med køresedler, og så overgang til MOQO bookingsystem. Det er tidskrævende at forsøge at sammenstykke dette, og det er også små beløb som de enkelte medlemmer kan trække fra.

Ad 2. Konstituering og opfølgning på generalforsamlingen den 22.4

Lars Levin-Jensen og Steen Solvang Jensen blev genvalt til bestyrelsen, og er de eneste to medlemmer af bestyrelsen. De konstituerede sig med Steen som forperson og Lars som kasserer. 

Under eventuelt på generalforsamlingen blev der diskuteret nogle ting, som der skulle følges op på.  

Vi får leveret 2 e-C3, men vi har forudbestilt endnu en e-C3. Hvis vi skal have denne bil kan vi ikke vente alt for længe med at acceptere bestillingen. Problemet er at vi mangler en ladestander, da opsætning af disse desværre er forsinket pga. manglende godkendelse fra Radius til brug af deres strømpunkt. Lars vil undersøge om vi kan have elbilen stående foran porten til varmecentralen, da der er et strømudtag, som kan bruges til opladning af en elbil. Hvis vi skal have en elbil stående foran porten indtil vi får etableret nye ladestandere skal bestyrelsen for Munksøgård give tilladelse til dette.

Nogle medlemmer forveksler sommetider den sorte Clever brik til opladning med den blå brik, som sættes i læser i handskerummet. Ladning aktiveres kun, når Clever brik anvendes på vægladeren. Vi kunne dog undvære den blå brik og bruge Clever brik til læser i handskerummet. Det kræver, at Clever brik aktiveres som brik, som skal sættes i læser. Lars vil teste om det kan lade sig gøre. 

Ad 3. Regnskab til og med marts

Lars havde udarbejdet regnskab til og med marts. Intet særligt at bemærke til regnskabet. 

Ad 4. Flere medlemmer

Vi vil gerne have flere medlemmer så vi kan komme op på 165 medlemmer. Pt. er vi 151.

Vi har prøvet at gøre lidt reklame på Alt om Trekroner. Det er Steens tur til skrive to nyheder. Det kunne være om de tilskud har fået og om at delebilforeningen har 25 års jubilæum i år. 

Ad 5. Møde med MOQO

Vi er blevet tilbudt et møde med MOQO. Steen arrangerer et, hvor Steen og Lars deltager. Steen udarbejder forslag til forbedring af administrations- og bookingssystem. 

Ad 6. Nye biler for Konaerne

Leasing af Sort Kona udløber 3.6 og de 3 øvrige 30.9/2.10. Vi skal derfor beslutte hvilke biler der skal erstatte Konaerne. Steen vil sammenligne forskellige mulgheder herunder BYD Dolphine (som vi allerede har 3 af), Renault Megane og KIA EV.

Ad 7. Reparation af boks

Den boks som sad i Hyundai opladningshybrid er beskadiget og skal repareres. Steen kontakter Kim, da vi skal senere. 

Ad 8. Kommende møder

Næste bestyrelse møde er onsdag den 4. juni hos Steen, Munksøgård 40 kl. 20.30. Medlemmer er velkomne til at deltage i bestyrelsesmøderne, hvis de ønsker at snuse til bestyrelsesarbejdet. 


Referat ændret sidst d. 24.04.2025 kl. 20:37

akaReferat ver. 1.13 for php 4.10

 

Code © EAKTION.COM