Skriv et referat
Læs referater
Ret referater
Indstil programmet
Udskriv referat

Ad 1. Orientering

Vi har underskrevet en opdateret databehandlingsaftale med MOQO mht. bookingsystemet. 

Ad 2. Generalforsamling i Danske Delebiler 1.4.2025

Vi er medlem af brancheorganisationen Danske Delebiler. Steen deltager i generalforsamlingen den 1.4.2025, som for første gang bliver online. Alle nystartede foreninger, som har søgt Pulje til fremme af eldelebiler er inviteret. 

Ad 3. Regnskab

Lars fremlagde regnskab til og med februar. Der er en tendens med for få indtægter, men også lidt svært at vurdere grundet variation over året. 

Ad 4. Hæve priserne i 2025

Vi vil hæve priser lidt hvert år, så vi ikke pludseligt skal hæve priserne markant. Steen havde fundet informationer om udvikling i det generelle forbrugerindeks, forbrugerindeks for udgifter vedr. køb af biler og drift, samt hvordan indtægter og udgifter har fordelt sig de seneste 5 år for delebilforeningen.

Lars havde endvidere lavet et budget for 2025 med skøn over, hvordan de forskellige poster forventes at udvikle sig.

På denne baggrund besluttede vi at hæve priserne med 4% på kontingent, indmeldelsesgebyr, depositum samt tidsleje. Bemærk at km-priserne ikke hæves. Da alle vores biler næsten kun er elbiler er udgifterne til kørsel meget lave, og hele omkostningen ligger næsten på selve bilen, hvorfor det er tidsprisen som hæves. Da indtægterne på tid og km fordeler sig omtrent ligeligt svarer stigningen til 2% stigning på de samlede tids- og kmomkostninger ved kørsel. 

Lars vil udarbejde et forslag til prisjusteringen, så vi får nogle afrundede priser. 

Vi har fortsat en solid egenkapital, så foreningen er økonomisk robust. Vi vil endvidere de næste par år få ikke ubetydelig driftsstøtte til drift af elbiler fra Puljen til fremme af eldelebiler. Så vi vil få nogle ekstraordinære indtægter, som vi gerne vil bruge til yderligere at konsolidere os.

Ad 5. Generalforsamling den 22.4.2025

Ordinær generalforsamling er den 22.4.2025. Steen indkalder. Bestyrelsens forslag om at hæve priserne vil blive rundsendt i god tid inden generalforsamlingen. 

Ad 6. Skaffe flere medlemmer

Vi er pt. 155 medlemmer, og vi har et maks antal på 165 medlemmer. Vi kan derfor godt bruge flere medlemmer, og vi har pt. ingen venteliste. Vi har pt. kun 14 biler mod normalt 15, og det kræver flere medlemmer for at kunne få endnu en bil.

Vi vil omkring to gange om måneden lave en kort historie på Alt om Trekroner for at gøre opmærksom på os selv. Lars vil lave de to næste historier. På hvert bestyrelsesmøde vil vi diskutere ideer til korte historier, og udpege, hvem der laver dem.

Steen vil komme med et forslag til en "startpakke" som kan sendes til nye beboere som flytter ind i bofællesskaber og boligforeninger i Trekroner. Den skal gøre opmærksom på mulighederne for at blive medlem af Munksøgård Delebilforening. Det er et godt tidspunkt at kontakte potentielle medlemmer, da de skal tage stiliing til deres transportbehov i forbindelse med flytning.

Ad 7. Forsinkelse på opsætning af ladere

Vi venter fortsat på tilladelse fra Radius for tilslutning af nye ladere. Vi har fået udsættelse af projektet til 1. maj 2025, og skal huske at søge om yderligere udsættelse, hvis vi ikke snart for tilladelsen.

Ad 8. Næste møde

Næste møde er den 2.4 kl. 20.00 hos Steen. Møder for resten af året aftales med den nye bestyrelsen efter generalforsamlingen.