Til stede: Jesper Rasmussen, Jette Hagensen, Inger Foldager, Ann Rohde Andersen, Bente Kristine Hansen, Lars Hansen, Lotte Pfeiffer og Iben Vedel (referent).

1. Runde

Jesper: - Refererede fra mødet med Kuben og Nykredit. Han fortalte lidt om Nykredits holdning til financiering af ejer-, leje- og andelsboliger. Jesper syntes de var positivt indstillede.

- Refererede også fra mødet med boligselskabet Andelsboligselskabet af 1899, og fortalte, at bestyrelsen i weekenden havde besluttet, at de skulle stå for de almennyttige lejeboliger. De er forretningsfører på deres egen del.
- Refererede kort fra den nyligt afholdte arkitektur- og teknikweekenden. Der var besøg af arkitekt Hans Jakob Jakobsen fra Århus Miljø- og Energikontor, også medstifter af Bogruppe 3 i Andelssamfundet i Hjortshøj. Hans Jakob holdt foredrag fredag aften og kommenterede vores foreløbige arkitektur- og teknikoplæg. Lørdag blev der diskuteret konkrete ting i oplægget, ligesom valg af arkitekter mm. blev diskuteret. Det endelige arkitektur- og teknikoplæg er ved at blive indarbejdet i den gamle projektbeskrivelse og denne vil samlet blive udsendt til medlemmerne med næste referat.

Jette: - Vi skal finde ud af, om det er rigtigt at vi kan overskride de 3%, som normalt maksimalt må bruges til fællesareal i det støttede byggeri.

- Hilsen fra Karin, som var meget aktiv i grundegruppen. De flytter til Frankrig, emn vil gerne stå på venteliste.

- Var sammen med Iben til møde med konsulent fra vindmøllefirmaet Vestas, og de var ude på grunden og lave vindberegninger. Der er to muligheder for opsætning af en mølle, som vi får beregninger på. Vil blive diskuteret på senere møde.

Inger: Har snakket med folk på DTU om mulighederne for nogle specielle opvarmningsløsninger. Der er måske mulighed for et pilotprojekt, da Energistyrelsen evt. vil financiere det.

Ann: - Hun og Jørn Erik havde været en tur i Hjortshøj og havde haft et møde med landmanden der og med Pierre. Hun syntes det var flot.

- I forhold til sidste møde havde Jette og Jørn Erik fået den opfattelse, at der var blevet taget en bestemt beslutning m.h.t. gården. Efter weekendmødet var der en anden opfattelse. Ann og Jette er gået videre til kommunen med en beslutning om, at vi kun vil have Munkesøgård, og at Nymarksgård er ude af billedet. Men hvis Munkesøgård skal bruges til fælleshus vil de jo gerne have Nymarksgård, og det er ikke muligt nu. Jesper mente det var muligt at forhandle om Nymarksgård, hvis det blev aktuelt. De beslutninger, der bliver taget på møderne, kommer i referaterne for at folk kan få en mulighed for at reagere på dem. Jesper mente ikke vio havde taget endelig beslutning om anvendelsen af Munkesøgård, men at det selvfølgelig var vigtigt for Ann og Jørn Erik. Der er uklarhed om der er taget en endelig beslutning om gårdens brug. Vi skal blive bedre til at præcisere om det er diskussion eller beslutning vi har taget. Vi må have en procedure til at beskrive præcist om vi har taget en beslutning eller bare diskuteret en ting.

Iben: - Fortalte at Lullo Louise er gået aktivt med i PR-gruppen, og at de starter med at sætte annoncer i Politiken Max. Der bliver inviteret til informationsmøder 4/9 og 18/9 i Baggesensgade 22, st. kl. 19.00.

- Der vil blive holdt møde for de medlemmer der ønsker at blive mere aktive. Man kan komme og få mere information og få diverse materiale til omdeling osv. Nu er det med at komme ud af busken! Datoen er 9/9 kl 19.30 også i Baggesensgade 22.

- Der kommer også annonce i Nyt Aspekt.

- Har kontakt til en landmand fra Køge, som er interesseret i at indgå et samarbejde med Ann og Jørn Erik. Han vil gerne dyrke grønt til bebyggelsen.

Bente Kristine: Skal have møde med Anne og Joy om seniorgruppen. Hun kommer senere med et oplæg.

2. Valg af arkitektstyregruppe

Arkitektstyregruppen får mandat til at forhandle med arkitekterne på foreningens vegne. Den består af Lars Levin-Jensen, Inger Foldager, Lotte Pfeiffer og Bente Kristine Hansen (rep. for seniorgruppen). Der kan også trækkes på Jette Hagensen og Jesper Rasmussen. Inger er koordinerende.

3. Valg af arkitekter

Der blev på weekenden snakket om de arkitekter vi har haft møder med. Det drejer sig om Suenssons Tegnestue, Thure Nielsen og Rubow og Egen Vinding og Datter. Der er en hældning tila t det bliver Rubow, da de lader til at være mere professionelle, er større, har bygget mere økologisk, og er bedre til bebyggelsesplaner. Et minus er, at der bliver snakket meget tegl og mursten. Det kan blive et problem at få dem til at bygge i andre materialer.

Oplægsholderen på weekenden Hans Jakob Jakobsen fra Århus Miljø- og Energikontor foreslog flere arkitekter for at få mere variation. Dette kræver mere arbejde for arkitektstyregruppen, så der strandendede den. Vi havde en runde på weekenden, og der var stemningen for højst to arkitekter. Primært Rubow og evt. Egen Vinding med en enkelt bogruppe. Dette var nogenlunde konklusionen fra weekenden.

Der blev snakket lidt om de forskellige bogrupper. Ann foreslog et medlemsmøde angående ejerformer. Hun arrangerer det og kommer med oplæg og dato.

Man besluttede derefter at bruge Thure Nielsen og Rubow og Egen Vinding og Datter. Planen er først at gå til Egen Vinding og spørge om de vil tegne 20 almennyttige boliger. Hvis de vil går vi til boligselskabet og hører om de vil være med til det. Hvis det er OK går vi til Rubow og fremlægger konstellationen. Hvis dette ikke går må vi insistere på at Egen Vinding er med og prøve at få en ordning.

4. Valg af advokat

Advokatens opgaver, juraen for vores ejerforening, gårdens indplacering, de gængse regler for andelsboligerne, skødeskrivning, sokkeludstykning eller matrikeludstykning blev diskuteret. Advokat Poul Roepsdorff har lagt en masse arbejde i foreningen indtil videre udne at få noget for det. Det blev besluttet at Ann og Jesper tager et møde med ham for at vurdere, hvor meget juridisk der er tilbage i forhold til den overordnede struktur, grundekøb osv, samt om hans salær.

5. Koordinationsgruppe for samarbejdspartnere

Jette, Jesper og Lars er ansvarlig for koordinationen mellem samarbejdspartnerne og bestyrelsen.

6. Evt

På sidste møde nåede vi ikke Ibens PR-oplæg. Dette venter vi med, da der er andre ting der er vigtigere på nuværende tidspunkt.

Næste koordinationsmøder: Hver anden tirsdag: 3/9, 17/9, 1/10, 15/10, 29/10. Sted: Baggesensgade 22, st. kl. 19.00

Informationsmøder: 4/9 og 18/9. Sted: Baggesensgade 22, st. kl. 19.00. Har du brug for information ring da til Lullo (42 36 63 73) eller Iben (32 51 32 88).

Aktivitetsmøde: 9/9 kl 19.30 også i Baggesensgade 22.