Delebilklub - bestyrelse

Skriv et referat
Læs referater
Ret referater
Indstil programmet
Udskriv referat

 
 

Referat fra bestyrelsesmøde i delebilklubben d. 12. maj 2004

Dato:d. 12. maj 2004
Tilstede:Ole, Steen, Jan, Tomas.
Afbud:
Dagsorden:1. Godkendelse af referat af bestyrelsesmde d. 28/4-2004.

2. Bookingsystemet.

3. Feriebiler.

4. Ny bil.

5. Ngler.

6. Regnskab.

7. Eventuelt.

Ad 1. Godkendelse af referat af bestyrelsesmde d. 28/4-2004:

Referat godkendt.

Ad 2. Bookingsystemet:

Vi kan for 4000 kr. f adgang til selv at trkke oplysninger ud og oprette medlemmer m.v. i bookingsystemet. Fr vi tager stilling til dette, skal vi se, hvad Lyngby Delebilsklubs bookingsystem kan. Steen arrangerer et besg hos deres administrator.

Ad 3. Feriebiler:

P et tidspunkt fik medlemmerne en mail om behov for biler i sommerferien. Vi har ikke fet nogen reaktioner p denne mail. Betyder det, at der ikke er nogle medlemmer, der har behov for bil i sommerferien?

Ad 4. Ny bil:

Steen og Ole har indhentet leasingtilbud fra Europcar og fra Nellemann for at sammenligne konomien i forhold til at eje bilerne. Det viser sig, at konomien er stort set ens ved at lease og eje. Vi besluttede derfor at blive ved med at eje bilerne.

Tilbuddet fra Nellemann (se referat fra 28/4) tager vi imod. Ole aftaler det videre forndne med Nellemann.

Ad 5. Ngler:

Steen har i dag sendt flg. mail til varmegruppen:

Delebilsforeningen anskaffer en ny ls p bilngleskabet og alle delebilsmedlemmer skal s have n ny ngle. Lsen til delebilsrummet udskiftes ogs, sledes at ngleskab og dr til delebilsrum har samme ngle. Lsen i delebilsrummet skal vre af en type som kan bnes indefra uden ngle, s varmegruppen stadigvk har en flugtvej via delebilsrummet.

Delebilsmedlemmernes gamle ngler inddrages og vil kunne bruges af Munksgrdforeningen som ekstra ngler til teknik rum og varmecentral.

Varmegruppen har sledes ikke ngle til delebilsrummet, men har adgang hertil via dren mellem varmecentral og delebilsrum. Varmegruppen kan eventuelt lse denne dr med en ngle inde fra varmecentralen, sledes at delebilsmedlemmer ikke har adgang til varmecentralen.

Varmegruppen har adgang til varmecentralen via port og anden dr i varmecentralen.

Hvis varmegruppen ikke har indvendinger mod denne lsning vil vi snarest srge for at anskaffe nye ngler. Hvis jeg ikke hrer noget fra jer som gruppe inden 23. maj, gr jeg videre med indkb af nye ngler.

Nr vi skal have stillet lsen om i ngleskabet, skal vi samtidig have udskiftet cylinderen.

Ad 6. Regnskab

Perioderegnskabet for 1/1-30/4 blev gennemget.

Ad 7. Eventuelt:

Nste mde d. 16/6 kl. 20 hos Jan.

Ref.: Jan


Referat ændret sidst d. 05.06.2004 kl. 19:27

akaReferat ver. 1.13 for php 4.10

 

Code © EAKTION.COM