Skriv et referat
Læs referater
Ret referater
Indstil programmet
Udskriv referat

Ad 1. Godkendelse af referat af bestyrelsesmøde d. 28/4-2004:

Referat godkendt.

Ad 2. Bookingsystemet:

Vi kan for 4000 kr. få adgang til selv at trække oplysninger ud og oprette medlemmer m.v. i bookingsystemet. Før vi tager stilling til dette, skal vi se, hvad Lyngby Delebilsklubs bookingsystem kan. Steen arrangerer et besøg hos deres administrator.

Ad 3. Feriebiler:

På et tidspunkt fik medlemmerne en mail om behov for biler i sommerferien. Vi har ikke fået nogen reaktioner på denne mail. Betyder det, at der ikke er nogle medlemmer, der har behov for bil i sommerferien?

Ad 4. Ny bil:

Steen og Ole har indhentet leasingtilbud fra Europcar og fra Nellemann for at sammenligne økonomien i forhold til at eje bilerne. Det viser sig, at økonomien er stort set ens ved at lease og eje. Vi besluttede derfor at blive ved med at eje bilerne.

Tilbuddet fra Nellemann (se referat fra 28/4) tager vi imod. Ole aftaler det videre fornødne med Nellemann.

Ad 5. Nøgler:

Steen har i dag sendt flg. mail til varmegruppen:

”Delebilsforeningen anskaffer en ny lås på bilnøgleskabet og alle delebilsmedlemmer skal så have én ny nøgle. Låsen til delebilsrummet udskiftes også, således at nøgleskab og dør til delebilsrum har samme nøgle. Låsen i delebilsrummet skal være af en type som kan åbnes indefra uden nøgle, så varmegruppen stadigvæk har en flugtvej via delebilsrummet.

Delebilsmedlemmernes gamle nøgler inddrages og vil kunne bruges af Munksøgårdforeningen som ekstra nøgler til teknik rum og varmecentral.

Varmegruppen har således ikke nøgle til delebilsrummet, men har adgang hertil via døren mellem varmecentral og delebilsrum. Varmegruppen kan eventuelt låse denne dør med en nøgle inde fra varmecentralen, således at delebilsmedlemmer ikke har adgang til varmecentralen.

Varmegruppen har adgang til varmecentralen via port og anden dør i varmecentralen.

Hvis varmegruppen ikke har indvendinger mod denne løsning vil vi snarest sørge for at anskaffe nye nøgler. Hvis jeg ikke hører noget fra jer som gruppe inden 23. maj, går jeg videre med indkøb af nye nøgler.”

Når vi skal have stillet låsen om i nøgleskabet, skal vi samtidig have udskiftet cylinderen.

Ad 6. Regnskab

Perioderegnskabet for 1/1-30/4 blev gennemgået.

Ad 7. Eventuelt:

Næste møde d. 16/6 kl. 20 hos Jan.

Ref.: Jan